Você já parou para pensar como os dados de acesso da sua empresa estão sendo protegidos?

Em um mundo cada vez mais conectado, saber quem entra e sai da sua empresa não é o suficiente.
É preciso garantir que as informações coletadas nesse processo  como nome,  sejam tratadas com segurança, transparência e responsabilidade.

Desde a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), empresas de todos os portes são obrigadas a adotar práticas seguras para armazenar, processar e descartar informações pessoais.
E isso inclui, de forma direta, os dados de controle de acesso físico e digital.

 

Por que os dados de acesso merecem atenção especial

Cada vez que um visitante, colaborador ou prestador de serviço é registrado na portaria ou no sistema de controle, são coletados dados pessoais — e muitas vezes até dados sensíveis, como imagem facial e biometria.

Essas informações devem ser protegidas como qualquer outro dado estratégico, pois revelam rotinas, horários e deslocamentos de pessoas.
Em caso de vazamento, podem expor tanto a privacidade individual quanto a segurança física da empresa.

A LGPD deixa claro: a responsabilidade pela proteção dos dados é sempre da empresa que os coleta mesmo quando o sistema de controle de acesso é terceirizado.

Como proteger dados de acesso na prática

Implementar a LGPD no controle de acesso não precisa ser complicado.
O segredo está em seguir princípios básicos de governança e segurança da informação. Veja como aplicar na rotina:

• Colete apenas o necessário:
  Evite pedir informações excessivas. Solicite apenas os dados essenciais para identificar e autorizar a entrada de uma pessoa.

• Seja transparente:
  Informe de forma clara como os dados serão usados, armazenados e por quanto tempo ficarão registrados. O visitante precisa dar consentimento informado.

• Restrinja o acesso interno:
  Nem todos na empresa precisam visualizar ou editar os dados de acesso. Defina níveis de permissão e registre quem tem acesso a essas informações.

• Use sistemas seguros:
  Opte por soluções que armazenem dados de forma criptografada e que estejam em conformidade com a LGPD, como o NewAcesso da Softprime, que integra autenticação facial, consentimento digital e registros auditáveis.
• Elimine o que não for mais necessário:
  Os dados de acesso não devem ser mantidos indefinidamente. Defina uma política de retenção e elimine informações antigas, conforme os prazos legais e a finalidade de uso.
  

 

Tecnologia e conformidade: um caminho conjunto

No controle de acesso, esse cenário se repete — muitas empresas ainda dependem de planilhas, fichas impressas e sistemas sem criptografia, expondo informações sensíveis.

Com soluções modernas de controle digital e identificação facial, como o NewAcesso, é possível garantir:

• Armazenamento seguro e criptografado de registros;

• Consentimento digital conforme a LGPD;

• Controle de acesso físico e lógico integrado;

• Relatórios de auditoria e rastreabilidade de dados.

 

Proteger dados de acesso é proteger pessoas

A LGPD não é apenas uma exigência legal é uma cultura de respeito e responsabilidade com as pessoas.
Ao cuidar dos dados de quem entra e sai da sua empresa, você reforça a confiança de clientes, colaboradores e parceiros.

💡 Lembre-se: dados de acesso não são apenas números ou cadastros.
Eles representam pessoas — e pessoas merecem ser protegidas.